La démarche et le choix des critères d'évaluation ont fait l'objet d'études approfondies et constituent l'un des axes de réflexion permanent des différents comités et du Jury.
La procédure d'évaluation est méthodique, rigoureuse et fait appel à un nombre élevé de personnes choisies avec soin en respectant une diversité dans les compétences professionnelles, les spécialités technologiques et les horizons culturels francophones. C'est cette diversité, conjuguée avec les étapes bien définies du processus, qui garantit la qualité des résultats.
Chaque personne participant à l'une des instances d'évaluation reçoit l'oeuvre qu'elle doit évaluer, ainsi que des informations et des instructions concernant les méthodes et les critères. Chacune d'entre elle remet un rapport écrit sur chacune des oeuvres étudiées. Ce travail est préalable aux réunions des différentes instances, afin que chaque personne ait fondé son opinion avant l'entrée en réunion. Dans le cas des experts, ils et elles travaillent à distance : leurs analyses sont étudiées par des rapporteurs pour la réunion du Jury qui désigne les Sélectionnés.
Le renouvellement de ces personnes est traité avec beaucoup d'attention en veillant au maintien des équilibres et à l'entretien d'une culture interne forte.
Toutes les personnes participant au processus d'évaluation s'engage à respecter un code de déontologie.
